Grundschule Landsberger Straße
GrundschuleLandsberger Straße

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

 

hiermit möchten wir Ihnen gegenüber unserer Informationspflicht nach Art.13 und 14ff EU-DS-GVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachkommen. Daten verarbeiten wir in Form von Akten und digital. Im Folgenden informieren wir Sie über den Zweck und die rechtliche Grundlage, auf welcher wir die personenbezogenen Daten Ihres Kindes und von Ihnen erheben und verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergeben, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Datenverarbeitende Stelle

Städt. Gem. Grundschule Landsberger Straße

Landsberger Straße 19, 32049 Herford

Gs.landsbergerstrasse@herford.de

05221/1893519

Datenschutzbeauftragter

Christian Meyer

Datenschutzbeauftragter für die

öffentlichen Schulen des Kreises Herford
Schulamt für den Kreis Herford
Amtshausstr.3
32051 Herford                                   
mailto:dsb-schulen-hf@kreis-herford.de

Verantwortlicher

Sabine Zülka

05221/1893510

Sabine.zuelka@herford.de

 

 

Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Schule erfolgt gemäß Art. 6 DS-GVO auf der Grundlage des Schulgesetzes NRW (SchulG) und der Verordnung zur Datenverarbeitung I (VO-DV I).

 

 

Betroffene

Rechtliche Grundlage

Schülerinnen und Schüler

gemäß § 120 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 in Verbindung mit § 3 SchulG

Eltern

gemäß § 123 SchulG

Verpflichtete

gemäß § 41 SchulG

 

 

Personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir nur mit Ihrer informierten und freiwilligen schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören beispielsweise Notfallinformationen, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie berufliche E-Mail Adresse, die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und Audio und Veröffentlichungen auf der Schulhomepage und in der Presse.

 

Zwecke der Datenverarbeitung

 

  • Schülerverwaltung
  • Leistungsdatenverwaltung
  • Zeugniserstellung
  • Unterrichtsplanung
  • Schulstatistik
  • Erstellung von Förderempfehlungen/ individuellen Förderplänen
  • Schulpflichtüberwachung
  • Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten
  • Evaluation und Qualitätsentwicklung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellung von Fördergutachten (AO-SF Verfahren)
  • Schülerspezialverkehr (an Förderschulen)
  • Praktikumsverwaltung
  • Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen
  • Dokumentation im Klassenbuch

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln bestimmte Daten regelmäßig oder bei Bedarf an Stellen außerhalb der Schule. Dazu gehört auch das Schulministerium (IT.NRW) für statistische Auswertung und Planung. Im Rahmen der Schulgesundheitspflege ist es das Gesundheitsamt, die aufnehmende Schule bei Schulwechsel, Erziehungsberechtigte und SchülerInnen bei Mitteilungen und Zeugnissen, Jugendamt, Ordnungsamt (Kindeswohl, Überwachung der Schulpflicht)Schulträger (Fahrkarten) und Schulaufsicht (Ordnungsmaßnahmen, Beschwerdemanagement, AOSF).

 

Dauer der Speicherung

 

Nr

Datenarten

Aufbewahrungszeit/ Löschfrist

1

Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen

50 Jahre

2

Schülerstammblätter

20 Jahre

3

Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch), Akten über Schülerprüfungen

10 Jahre

4

alle übrigen Daten

5 Jahre

5

von Lehrkräften mit Genehmigung der Schulleitung auf privaten Computern verarbeitete personenbezogene Daten

1 Jahr (nach Abgabe des Schülers, ab Ende des Kalenderjahres)

6

Veröffentlichungen auf der Schulhomepage

Soweit nicht durch eine Einwilligung anders geregelt, nach Ende der Schulzeit.

 

Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abgeschlossen worden sind, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet, sofern nichts anderes bestimmt ist.

 

Ihre Pflichten als Betroffener

Als Erziehungsberechtigter sind Sie nach § 3 Abs. 1 VO-DV I verpflichtet, uns die gemäß VO-DV I, Anlage 1, Abs. A, 1 erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Erteilen Sie vorsätzlich oder fahrlässig keine, unrichtige oder unvollständige Auskunft, begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 10 VO-DV I mit einer Geldbuße geahndet werden.

Ihre Rechte als Betroffener

Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gelten die oben genannten Löschfristen von 20 bzw. 5 Jahren.

 

 

Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie grundsätzlich ein Recht auf Berichtigung​, Löschung​ oder Einschränkung​, ein Widerspruchsrecht​ gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit​. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

 

 

Name des Kindes:

Notfallnummern

 

Hiermit willige ich / willigen wir als Erziehungsberechtigte ein, dass die Schule uns im Notfall (z.B. Erkrankung, Zeckenbiss, Sportunfall etc.) unseres Kindes auf die unten eingetragene Art kontaktieren darf und diese Informationen dafür speichert.

Sollte kein Erziehungsberechtigter erreicht werden, darf mein / unser Kind von einer

der folgenden Personen abgeholt bzw. zum Krankenhaus oder Arzt begleitet werden.

Name

Telefon (privat)

Telefon (dienstlich)

Telefon (mobil)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

___________________________                                          __________________________            E-Mail-Adresse                                                                                    Unterschrift des Erziehungsberechtigten  

Presse

Hiermit willige ich / willigen wir als Erziehungsberechtigte ein, dass der Name und ggfs. ein Foto (Einschulungsfoto, Sportaktivitäten wie Bundesjugendspiele, Kreismeisterschaften Leichtathletik,  Vorlesewettbewerb etc.)  unseres Kindes an die Presse weitergegeben werden darf. Es handelt sich nur um schulische Veranstaltungen.                            

                                              

¨ ja                 ¨ nein                                                           ___________________________

           Unterschrift des Erziehungsberechtigten  

Homepage

Hiermit willige ich / willigen wir als Erziehungsberechtigte ein, dass der Name und ggfs. Fotos, Videos und Audios (Einschulungsfoto, Sportaktivitäten wie Bundesjugendspiele, Kreismeisterschaften Leichtathletik, Klassenfahrten, Ausflüge, Vorlesewettbewerb etc.)  unseres Kindes auf der Homepage der Schule veröffentlicht werden dürfen. Es handelt sich nur um schulische Veranstaltungen und ausschließlich um die Homepage der Grundschule.

                                              

¨ ja                 ¨ nein                                                             ___________________________

                                                                                               Unterschrift des Erziehungsberechtigten  

 

Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung

Hiermit willige ich / willigen wir als Erziehungsberechtigte ein, dass der Name unseres Kindes für die Nutzung von Lernplattformen, die an der Grundschule genutzt werden (z.B. Antolin, Lernwerkstatt, Online Diagnose) auf dem Schulserver gespeichert werden dürfen.

                                              

¨ ja                 ¨ nein                                                            ___________________________

                                                                                               Unterschrift des Erziehungsberechtigten  

Fotos, Videos und Audios

Hiermit willige ich / willigen wir als Erziehungsberechtigte ein, dass Klassenfotos bzw. Einzelportraits, Videos und Audios unseres Kindes gemacht und innerhalb der Klassengemeinschaft weitergegeben werden dürfen.

 

 

                                              

 

¨ ja                 ¨ nein                                                            ___________________________

                                                                                              Unterschrift des Erziehungsberechtigten  

 

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit schriftlich widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Information bezogen sein. Im Falle des Widerrufs werden wir die entsprechenden Informationen löschen und nicht weiter nutzen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer der Schulzugehörigkeit, nach Ende der Schul-zugehörigkeit erlischt die Einverständniserklärung.

 

Herford, den __________________                           _______________________________

                                                                                         Unterschrift Erziehungsberechtigte/r

Herzlich Willkommen!

Meldepflicht - Ansteckungsdauer bei Krankheit

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© Sabine Zülka